Sinscrire aux roulages vitesse performance

Bonjour à tous,


Voici un descriptif qui regroupe les informations principales du Challenge :

PRESENTATION DU CHALLENGE :
Ce weekend se déroulera le Challenge ViP Race 2012 et nous vous remercions de votre inscription et de votre venue.
Cette 1ère édition regroupera les catégories suivantes : 600/1000, 500/Supermot, Challenge 2temps, Women's ViP, Arsouille Cup ainsi que le championnat de France des motos anciennes et des Side cars (VMA).
L’état d'esprit du Challenge est placé sous le signe du Plaisir avant tout. L’organisation mettra tout en œuvre pour assurer votre sécurité sur et en dehors de la piste.

HEURE D'ARRIVEE :
Vous pourrez arriver sur le circuit de Haute Saintonge dès le jeudi 13 septembre à partir de

16 heures
Le circuit restera ouvert toutes les nuits de jeudi, vendredi et samedi soir car Vitesse Performance met en place un Maître Chien qui filtrera les entrées et veillera toute la nuit sur les paddocks.
Les participants souhaitant partir le lundi devront se garer sur le parking en herbe en dehors à l'entrée du circuit car le circuit ferme ses portes dimanche soir à 22h (pas de Maître chien ni de veilleur de nuit).

MISE EN PLACE
Des personnes de l'organisation vous indiqueront le jour de votre arrivée le secteur ou vous pourrez vous installer en fonction de la catégorie d'inscription.
le circuit dispose de douches et de sanitaires très propres et bien entretenus et Vitesse Performance met à disposition l’électricité pour votre confort (hors couverture chauffante, prévoir un groupe électrogène sinon risque de coupure de courant)
L'ensemble du parc coureur représentera environ 270 véhicules de compétiteurs et pour ceux qui ont déjà eu la possibilité de venir sur le circuit de haute Saintonge ont pu voir que l'espace de parking est malheureusement très restreint.
Nous vous demanderons donc pour cette compétition de vous installer au mieux afin que tous les participants aient une place. Des personnes de l'organisation ViP vous aideront pour bien vous positionner.
Aucun Box n'est disponible à la location.

Voici l'emplacement sur le circuit pour chaque catégorie :

des changements pourront être apportés au fur et à mesure des placements.

ADMINITRATIF :
L'administratif hors VMA sera ouvert :
Jeudi soir à partir de 20h jusqu'à 21h
Vendredi de 8h à 12h et de 14h à 21h
Samedi à partir de 8h jusqu'à 11h

Briefing : Prévu samedi matin, l'horaire sera affiché dès le vendredi soir à l'accueil du paddock P1 et sera disponible sur le site de Vitesse Performance.

Les horaires du contrôle technique seront fait aux horaires suivant : Vendredi 14 de 10h à 13h et de 14h à 18h30 ; Samedi 15 de 8h à 12h
Les Contrôles au sonomètre seront effectués juste après le 2ème essai libre ou bien juste après l'essai chronométré (cf. le règlement du Challenge pour le niveau sonore max / catégorie)

 

schéma de la prégille :



LICENCE UNE MANIFESTATION :
Tous les compétiteurs qui souscrivent à la licence une manifestation doivent obligatoirement apporter l'ensemble des documents suivant :
- l'imprimé de la demande de licence une manifestation remplie sur le site de la FFM : Licence Une manifestation
- un certificat médical de moins de 1 an qui vous autorise à pratiquer l'activité motocycliste en compétition
- le règlement de 59€ (à l'ordre de Vitesse Performance pour les paiements par chèque)
- votre permis de conduire ou votre CASM

HORAIRES :
voici les liens pour télécharger les horaires : Vendredi ; Samedi et Dimanche
Ces horaires sont prévisionnels et dépendent du bon déroulement de l'épreuve. Ils pourront être modifiés par le directeur de course dans ce cas là vous serez prévenu par un appel au micro et les nouveaux horaires seront affichés à l'accueil.

ESSAIS LIBRES :
Le vendredi 14 aura lieu 2 essais libres par catégorie de 20 min chacun. Si vous n'avez pas réservé et payé à l'avance vous pourrez le faire sur place au tarif de 15€ par essai. Présentez vous à l'avance pour ne pas être pris de cours.

RESULTATS et PODIUM :

Les résultats seront affichés à l'accueil du paddock P1 et consultable en live sur internet : RESULTATS LIVE

Vous pourrez suivre aussi les annonces et le speaker via la radio FM nous vous transmettrons la fréquence.
Pour toutes les catégories hors VMA, le cumul des points de chaque finale permettra de définir le vainqueur et la remise des coupes aura lieu à la fin de chaque 2ème finale.
Le mode de fonctionnement (calcul des points et remise des coupes) pour les VMA est le même que sur les autres épreuves de l'année.
Le podium sera mis en place devant l'accueil sur le paddock P1.

RESTAURATION :
Nous mettons à votre disposition durant tout le weekend à des prix très intéressants :

=> Une RESTAURATION réalisée par le traiteur "Les 3 Cardinaux" : samedi + dimanche midi et soir compris
Midi : 5 € le sandwich américain avec frites maison ou formule sandwich+boisson au choix à 6.50€
Soir6.50 € une belle assiette avec viande au choix + frite et salade ou formule assiette + boisson au choix à 8 €
Les viandes aux choix: steack haché / saucisses / merguez / poulet et steack haché pour le soir

 

emplacement Restauration :



=> Une BUVETTE : sodas, eau, bière pression Heineken , vins.(Rouge, Rosé et blanc)
Nous vous rappelons que la loi Française sur la consommation d'alcool s'applique aussi sur le circuit C'est pourquoi des contrôles d’alcoolémie pourront être effectués à tout moment. Tout pilote ne respectant pas ces règles sera exclu définitivement de la compétition sur le champs sans aucun remboursement possible.

 

BRACELETS :

Chaque pilote se verra remettre 1 bracelet "Pilote" ainsi que 2 bracelets "Mécanicien", seules les personnes munies de ces bracelets pourront entrer sur la pit lane (interdit aux mineurs).

Les accompagnateurs et les spectateurs pourront accéder à l'ensemble du site paddock / parc courreur.

SERVICES :
Un professionnel mécanicien moto sera présent sur le circuit à partir de vendredi 17h
1) pour les changement de pneus
- 6€ le changement jante démontée
- 10€ changement+équilibrage
2) et la vente de consommables :
- pneus pluie, slick michelin power cup + continental
- Levier de freins
- Huile motul 300V, 7100V
- fil à freiner
- etc.


L'équipe de Vitesse Performance vous accueillera avec plaisir tous ensemble au mieux de ses possibilités sur le circuit de Haute Saintonge. Nous sommes conscients que pour cette première édition tout ne sera pas parfait c'est pourquoi nous vous proposerons de nous faire remonter vos remarques et critiques à la fin du weekend grâce à un questionnaire de satisfaction disponible sur le site de ViP. Ces retours nous permettront de mieux appréhender les prochaines compétitions à venir et de répondre au mieux à vos attentes.

Sportivement,
Loic

         

 


 


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